המדיניות המתוקננת של שותף לגבי הענקת מלגות מבוססת על מידע מעמיק הנאסף מההורים, מהמנהלים והמורים בית הספר שבו לומד הילד ומשירותי הרווחה בקהילה. מנהלת התוכנית של שותף קובעת על סמך מידע זה את אחת משלוש הרמות לזכאות למלגה.ניתן גם לדחות את מועד התשלום כך שהעומס הכלכלי על המשפחות יוקל, בהתאם לצרכיהן. הורים שיכולים לסייע למשפחות אחרות, אשר אינן יכולות לשלם עלות השתתפות מלאה בפעילויות שותף, מוזמנים לעשות כן.
